آیا یک پمپ 29 دلاری می تواند 10 هزار دلار در زمان خرابی شما صرفه جویی کند؟

من دیده ام که یک پمپ کوچک مشکل بسیار بزرگتری را متوقف کرده است. یک پمپ 29 دلاری در قفسه قطعات جزئی به نظر می رسد. به نظر نمی رسد تصمیمی باشد که بتواند از یک مغازه، یک مزرعه یا یک محل کار محافظت کند. منم همینطور فکر میکردم سپس مشاهده کردم که یک خرابی ساده پمپ به ساعات از دست رفته تبدیل می شود، کارکنان پر استرس، حمل و نقل عجولانه و صورتحساب تعمیر که مدام در حال افزایش است. به همین دلیل است که این سؤال مهم است: آیا یک پمپ ارزان قیمت می تواند به جلوگیری از خرابی گران کمک کند؟ پاسخ من این است که بله، زمانی که پمپ به عنوان یک پشتیبان، یک قطعه یدکی یا یک قطعه تعویض سریع استفاده می شود. خود پمپ ممکن است کم هزینه باشد. ارزش واقعی در چیزی است که به اجتناب از آن کمک می کند. به یک مغازه کوچک تولیدی فکر می کنم که با آن کار می کردم. پمپ انتقال اصلی آنها در یک شیفت کاری شلوغ از کار افتاد. تیم نمی‌توانست با سرعت کافی سیال حرکت کند، بنابراین سرعت خط کاهش یافت، سپس متوقف شد. یک تحویل از دست رفته به زنجیره ای از مشکلات تبدیل شد. مالک بعداً به من گفت که یک پمپ پشتیبان روی قفسه خرید به مراتب بهتر از تماس اضطراری لحظه آخری بود. این درسی است که من مدام می بینم. از کار افتادن تنها به معنای خرابی دستگاه نیست. این می تواند به این معنا باشد: - کارگرانی که منتظر مرحله بعدی هستند - سفارشات تا دیر وقت بیرون می روند - محصول بیکار می نشیند - تماس خدماتی که هزینه آن بیشتر از برنامه ریزی شده است - مدیری که به خاطر یک قطعه ساده خواب خود را از دست می دهد یک پمپ ارزان قیمت نمی تواند همه مشکلات را برطرف کند. وقتی کار نیاز به تعویض سریع دارد، هنوز هم می تواند تفاوت واقعی ایجاد کند. من دوست دارم در سه مرحله ساده به آن نگاه کنم. 1. نقش پمپ را بررسی کنید من یک سوال میپرسم: اگر این پمپ متوقف شود چه اتفاقی می افتد؟ اگر پاسخ «هیچ چیز جدی نیست» است، ممکن است تنظیم را ساده نگه دارم. اگر پاسخ این است که "فرایند متوقف می شود"، من پمپ را بسیار جدی تر می گیرم. اینجاست که پمپ یدکی جای خود را به دست می آورد. این در مورد خرید تجهیزات بیشتر فقط برای پر کردن یک قفسه نیست. این در مورد تطبیق طرح پشتیبان با خطر است. 2. پمپ را با کار منطبق کنید یک پمپ ارزان تنها در صورتی می تواند کمک کند که با سیستم مناسب باشد. من سرعت جریان، فشار، اندازه ورودی، اندازه خروجی، نیازهای برق و مایعی که آن را مدیریت می کند را بررسی می کنم. پمپی که مطابقت بدی دارد می تواند مشکلات جدیدی ایجاد کند. ممکن است مسدود شود، نشت کند، سریع فرسوده شود یا حجم کافی حرکت نکند. من افرادی را دیده ام که قطعه ای ارزان قیمت می خرند و انتظار دارند که مانند یک واحد درجه یک رفتار کند. مشکل از آنجا شروع می شود. پمپ باید متناسب با وظیفه باشد، نه برعکس. 3. قبل از شروع شکست آن را آماده نگه دارید این بخش بیش از آنچه مردم فکر می کنند اهمیت دارد. یک پمپ یدکی که در یک جعبه قرار دارد تنها در صورتی مفید است که تیم بداند کجاست، چگونه آن را نصب کند و به چه ابزاری نیاز دارد. من دفترچه راهنما را بسته نگه می دارم. قطعه را برچسب می زنم. یراق آلات را با آن ذخیره می کنم. همچنین مطمئن می شوم که یک نفر در تیم می تواند بدون حدس زدن آن را جایگزین کند. این کمی آماده سازی می تواند ساعت ها تعمیر را کاهش دهد. من یک قانون ساده دارم: ارزان بودن هدف نیست، آماده بودن هدف است. یک پمپ 29 دلاری زمانی خرید خوبی است که یک نسخه پشتیبان سریع برای یک فرآیند با ارزش به شما می دهد. یک پمپ 29 دلاری زمانی که در لحظه ای نامناسب از کار بیفتد، با سیستم مطابقت نداشته باشد، یا در قفسه ای بدون هیچ برنامه ای قرار بگیرد، خرید ضعیفی است. اگر می خواهید مثل من فکر کنید، قبل از خرید این سوالات را بپرسید: - اگر این پمپ خاموش شود چه چیزی متوقف می شود؟ - آیا می توانم آن را سریع تعویض کنم؟ - آیا من مشخصات مناسبی دارم؟ - آیا این یک یدکی، یک نسخه پشتیبان یا واحد اصلی است؟ - هزینه یک ساعت توقف در اینجا چقدر است؟ این سوال آخر کل تصمیم را تغییر می دهد. قیمت پمپ کوچک به راحتی قابل مشاهده است. خروجی از دست رفته تا زمانی که روی میز شما قرار نگیرد دشوارتر است. من ترجیح می دهم هزینه قطعه را با هزینه تاخیر، کار اضافی، مهلت های از دست رفته و خدمات عجله مقایسه کنم. اینجاست که ارزش واقعی خود را نشان می دهد. من پمپ 29 دلاری را جزء معجزه نمی بینم. وقتی کار به جریان ثابت و بازیابی سریع بستگی دارد، من آن را به عنوان یک سپر کم هزینه می بینم. اگر پمپ به من کمک کند خط را در حرکت نگه دارم، از یک سفارش محافظت کنم یا از شکاف سرویس جلوگیری کنم، قبلاً بیش از آنچه قیمت آن نشان می دهد انجام داده است.

من قبلاً فکر می کردم یک پمپ ارزان به معنای عملکرد ضعیف است. بعد از اینکه یکی را برای یک باغ کوچک و یک مخزن آب در خانه امتحان کردم، دیدگاه من تغییر کرد. مشکل ساده بود: من به جریان ثابت، هزینه جاری کم و قیمتی نیاز داشتم که به بودجه من فشار نیاورد. چیزی که من بیشتر به آن اهمیت می دهم ارزش است، نه قیمت پایین برچسب به تنهایی. یک پمپ در صورت تسویه حساب می تواند مقرون به صرفه به نظر برسد و در صورت هدر رفتن انرژی، نیاز به تعمیر و یا عدم تناسب با کار، همچنان هزینه بیشتری دارد. به همین دلیل است که من اکنون قبل از خرید بررسی می کنم که چگونه از آن استفاده کنم. از خودم می پرسم آب از کجا می آید، کجا باید برود و چند وقت یکبار از پمپ استفاده خواهم کرد. بهار گذشته این را با تخت های گوجه فرنگی ام به سختی یاد گرفتم. من آب باران را در یک بشکه ذخیره کرده بودم، و می خواستم یک راه ساده برای انتقال آن به داخل یک لوله شلنگ داشته باشم. من یک پمپ ارزان قیمت با طراحی اولیه انتخاب کردم. احساس تجملی نداشت و من به آن نیاز نداشتم. آب را به اندازه کافی برای استفاده روزانه در باغ جابجا می کرد، و من مجبور نبودم سطل را با دست دوباره پر کنم. وقتی اکنون به دنبال پمپ می‌گردم، بررسی‌هایم را ساده نگه می‌دارم: - اندازه پمپ را با کار مطابقت می‌دهم - قبل از اینکه به موارد اضافی نگاه کنم، مصرف برق را بررسی می‌کنم - به مواد نگاه می‌کنم تا بدانم چگونه ممکن است مقاومت کند - مدلی را انتخاب می‌کنم که تمیز کردن آن آسان باشد - مطمئن هستم قطعات یدکی به راحتی پیدا می‌شوند این رویکرد من را از خرید پمپ بیشتر از نیازم نجات می‌دهد. یک کار خانگی کوچک به یک واحد بزرگ نیاز ندارد. یک کار باغچه سبک نیازی به نصب سنگین ندارد. وقتی مسابقه را ساده نگه می‌دارم، در شروع کار کمتر هزینه می‌کنم و بعداً از هدر رفتن اجتناب می‌کنم. به نویز و تنظیم هم توجه می کنم. اگر قرار دادن آن آسان و استفاده از آن آسان باشد، یک پمپ ارزان همچنان می تواند مفید باشد. من واحدی را ترجیح می دهم که بتوانم بدون ابزار خاص راه اندازی کنم. من شیلنگ های شفاف، یک خروجی ثابت و کلیدهای ساده می خواهم. این برای من بیشتر از یک بدن براق یا برچسب های اضافی اهمیت دارد. یکی از دوستان من کارگاه کوچکی دارد و برای انتقال آب اولیه به پمپ نیاز داشت. او پس از بررسی میزان جریان و نیازهای تعمیر و نگهداری، یک مدل ارزان قیمت را انتخاب کرد. او انتظار تجمل را نداشت. او ابزاری می خواست که بتواند یک کار را به خوبی انجام دهد. این انتخاب متناسب با بودجه او بود و باعث شد کار روزانه او بدون استرس اضافی حرکت کند. دیدگاه من ساده است. یک پمپ ارزان می تواند خرید هوشمندانه ای باشد، زمانی که کار روشن باشد و انتخاب دقیق باشد. من دنبال پایین ترین قیمت به خودی خود نیستم. من به دنبال نقطه ای می گردم که در وسط قیمت، استفاده و نگهداری به هم می رسند. آنجاست که من معمولا بهترین ارزش را پیدا می کنم.

من دیده ام که چگونه خرابی شروع می شود. به ندرت با یک تصادف بزرگ شروع می شود. با صدایی کوچک، یک موتور گرم‌تر، یک کابل شل، حسگری که نیاز به تمیز کردن دارد، یا کارگری که می‌گوید: «امروز آن دستگاه احساس متفاوتی دارد» شروع می‌شود. به همین دلیل است که من بر توقف زمان خرابی قبل از شروع تمرکز می کنم. هنگامی که یک خط متوقف می شود، هزینه فقط یک قبض تعمیر نیست. سفارشات کند می شود. کارکنان منتظر بمانند مشتریان سوال می پرسند. یک تاخیر ساده می تواند به یک روز کامل فشار تبدیل شود. من این اتفاق را در یک نانوایی، یک اتاق بسته بندی و یک انبار کوچک تماشا کرده ام. در هر مورد، مشکل در ابتدا جزئی به نظر می رسید. من منتظر شکست نیستم. من مراقب نشانه ها هستم 1. من هر روز تغییرات کوچک را بررسی می کنم. یک ماشین اغلب قبل از توقف یک هشدار می دهد. من به نویز جدید گوش می دهم. من به دنبال گرما، لرزش، شروع آهسته، نشت و کدهای خطا هستم که تکرار می شوند. یک خط بسته بندی مواد غذایی که من در نزدیکی آن کار می کردم موتوری داشت که هر روز صبح کمی بلندتر کار می کرد. تیم با آن به عنوان یک بحران برخورد نکرد. آنها آن را بررسی کردند، متوجه ساییدگی یک تسمه شدند و قبل از اینکه خط در هنگام سفارشات عجله متوقف شود، قطعه را تعویض کردند. آن اقدام کوچک یک روز شلوغ را نجات داد. 2. من یک چک لیست ساده نگه می دارم. من روند را سخت نمی کنم. یک چک لیست واضح به افراد کمک می کند سریع عمل کنند و ثابت بمانند. چک لیست من معمولاً موارد زیر را شامل می شود: - منبع تغذیه - کابل ها و دوشاخه ها - تسمه ها و غلطک ها - سطوح مایعات - فیلترها و حسگرها - نقاط تمیز کردن - چراغ های هشدار - شروع و توقف تست یک لیست کوتاه بهتر از لیست طولانی که هیچ کس استفاده نمی کند کار می کند. من می خواهم که تیم چک را تمام کند، آن را علامت گذاری کند و با اعتماد به نفس ادامه دهد. 3. من کار خدمات را با استفاده از آن مطابقت می دهم، نه حدس و گمان. برخی از ماشین ها به دلیل اینکه بیشتر کار می کنند نیاز به مراقبت بیشتری دارند. برخی بیکار می نشینند و همچنان گرد و غبار، رطوبت یا سایش را جمع می کنند. من به نحوه استفاده از هر دستگاه نگاه می کنم و بررسی هایی را پیرامون آن الگو انجام می دهم. یک انبار کوچک زمانی یک ایستگاه اسکنر داشت که در روزهای شلوغ از کار می افتاد. مشکل خود اسکنر نبود. گرد و غبار در نزدیکی پورت برق جمع شد و اتصال ضعیف شد. تمیز کردن و بررسی منظم مشکل را حل کرد. تیم این دستگاه را مقصر می‌دانست، اما علت واقعی تنظیمات کار در اطراف آن بود. 4. من قطعات یدکی را برای عیوب معمول نگه می دارم. منتظر نمی مانم تا یک قطعه ساده بعد از توقف خط برسد. من قطعاتی را که اغلب خراب می شوند نگه می دارم. ممکن است تسمه، فیوز، سنسور، سوئیچ، مهر و موم یا غلتک باشد. قطعه یدکی مناسب، انتظار طولانی را به تعمیر کوتاهی تبدیل می کند. من دیده‌ام که تیم‌ها نیم شیفت را از دست داده‌اند، زیرا یک قطعه هزینه کمی دارد اما در قفسه عرضه‌کننده می‌نشیند، نه در محل. 5. من به افراد آموزش می دهم که زودتر صحبت کنند. برخی اوقات از کار افتادگی به این دلیل رخ می دهد که شخصی متوجه مشکلی شده و ساکت می ماند. من تیمی می خواهم که تغییرات کوچک را سریع گزارش کند. اگر کارگر صدای جدیدی بشنود، من آن گزارش را می خواهم. اگر نمایشگر یک بار چشمک بزند، من هم آن گزارش را می خواهم. ترجیح می‌دهم زنگ هشدار اشتباه را بررسی کنم تا اینکه بعداً با خط شکسته برخورد کنم. این عادت فرهنگ را تغییر می دهد. مردم از پنهان کردن مسائل کوچک دست می کشند. آنها شروع به محافظت از تجهیزات می کنند. 6. هر توقفی را بعد از وقوع آن مرور می کنم. من خیلی سریع جلو نمی روم. من می پرسم چه چیزی شکست خورده است، چه چیزی از دست رفته است، و چه چیزی قبلاً دیده می شد. یادداشت‌ها را کوتاه می‌کنم: - چه چیزی متوقف شد - چه زمانی متوقف شد - چه هشداری اولین بار آمد - چه کسی متوجه آن شد - چه چیزی آن را برطرف کرد - دفعه بعد چه چیزی باید تغییر کند این بررسی به من الگویی می‌دهد. یک توقف ممکن است تصادفی باشد. سه توقف ممکن است همان نقطه ضعف را نشان دهد. من فکر می کنم این قسمتی است که بسیاری از تیم ها از آن صرف نظر می کنند. دستگاه را تعمیر می کنند، کار را دوباره راه اندازی می کنند و درس را فراموش می کنند. این عادت همان مشکل را برمی گرداند. رویکرد من ساده است. من به دنبال علائم هشدار دهنده کوچک هستم. من چک لیست را واضح نگه می دارم. من برنامه‌ریزی می‌کنم خدماتی را در مورد استفاده انجام دهم. من قطعاتی را که اغلب خراب می شوند ذخیره می کنم. از تیم می خواهم زودتر گزارش بدهند. من از هر توقف یاد می گیرم. این روشی است که من کار می‌کنم تا قبل از شروع خرابی آن را متوقف کنم. من انتظار ماشین آلات کامل را ندارم. من انتظار دارم علائم هشدار دهنده قابل مشاهده و روتینی باشد که آنها را زود تشخیص دهد. وقتی به سیگنال‌های کوچک احترام می‌گذارم، از خروجی محافظت می‌کنم، استرس را کاهش می‌دهم و کار را به روشی ثابت‌تر به حرکت در می‌آورم.

من فکر می کردم کاهش هزینه ها باید بزرگ و چشمگیر باشد. فکر می کردم به یک تامین کننده جدید، یک سیستم جدید یا یک بازنشانی کامل تیم نیاز دارم. چیزی که در عوض دیدم چیزی کوچکتر بود. یک شکاف کوچک در این فرآیند هر هفته پول را تخلیه می کرد. در یک مورد، من با یک فروشگاه اینترنتی کوچک کار کردم که کالاهای خانگی می فروخت. تیم در حمل و نقل، بازگشت، و اشتباهات بسته بندی ضرر می کرد. مالک نرخ های حامل بالاتر را مقصر دانست. عمیق‌تر نگاه کردم و به یک مسئله ساده پی بردم: آنها از اندازه‌های زیادی جعبه استفاده کردند. این تیم بسته به اینکه چه کسی در شیفت بود، یک نوع محصول را در جعبه های مختلف بسته بندی کرد. بعضی از جعبه ها خیلی بزرگ بودند. برخی به پرکننده اضافی نیاز داشتند. برخی بسته را به یک ردیف حمل و نقل بالاتر فشار دادند. هزینه آن یک عادت بیشتر از آن چیزی است که مردم انتظار داشتند. من یک راه حل را پیشنهاد کردم: انتخاب جعبه را برای اقلام پرفروش استاندارد کنید. ما بیشترین محصولات ارسال شده را فهرست کردیم، هر کدام را با اندازه جعبه تنظیم کردیم و نمودار سریعی را در ایستگاه بسته بندی قرار دادیم. هیچ چیز فانتزی نیست نرم افزار جدیدی وجود ندارد. بدون آموزش طولانی فقط یک قانون واضح که همه می توانند از آن پیروی کنند. این تغییر سه چیز را انجام داد: فضای تلف شده را کاهش داد. استفاده از پرکننده را کاهش می دهد. خطاهای حمل و نقل را کاهش داد. این همان راه حلی است که من به آن اعتماد دارم. کوچک، ساده و نگهداری آسان. وقتی می‌خواهم هزینه‌ها را کاهش دهم، با جستجوی ضایعات تکراری شروع می‌کنم. نه اشتباهات بزرگ و نادر. نشت روزانه در اینجا فرآیندی است که من استفاده می کنم. 1. من یک گردش کار را از ابتدا تا انتها تماشا می کنم. من سعی نمی کنم همه چیز را یکباره درست کنم. من هر روز یک کار را انتخاب می کنم که پول را لمس می کند. بسته بندی برنامه ریزی. جابجایی سرب تایید سفارش هزینه تبلیغات بررسی موجودی. سپس آن را از نزدیک تماشا می کنم. من سؤالات ساده ای می پرسم: تأخیرها در کجا ظاهر می شوند؟ مردم به جای پیروی از یک قانون کجا حدس می زنند؟ کجا کار را تکرار کنیم؟ کجا برای یک اشتباه دوبار هزینه کنیم؟ این مرحله به تنهایی اغلب مشکل را آشکار می کند. 2. من نقطه ای را پیدا می کنم که اتلاف شروع می شود. اکثر مشکلات هزینه در پایان شروع نمی شوند. زودتر شروع می کنند. برچسب اشتباه محصول می تواند باعث بازگشت کالا شود. تأیید آهسته می‌تواند باعث تحویل عجله شود. یک قانون تبلیغات مبهم می تواند باعث کاهش بودجه در ترافیک ضعیف شود. یک سیستم فایل نامرتب می تواند هر هفته ساعات کار کارکنان را هدر دهد. من اول دنبال علامت نیستم. دنبال منبع میگردم در مثال بسته بندی، مشکل حمل و نقل به تنهایی نبود. این موضوع از زمانی شروع شد که تیم جعبه‌ها را بر اساس عادت انتخاب کرد، نه طبق قانون. 3. من راه حل را ساده نگه می دارم. من اصلاحاتی را دوست دارم که مردم بتوانند به خاطر بسپارند. اگر قانون بیش از حد طولانی باشد، مردم استفاده از آن را متوقف می کنند. اگر به یک نفر بستگی داشته باشد، وقتی آن شخص مشغول است خراب می شود. اگر نیاز به آموزش خاصی داشته باشد، به سرعت محو می شود. یک تعمیر ساده بهتر کار می کند. برای فروشگاه، یک نمودار با نام محصول، اندازه جعبه و یادداشت های بسته بندی تهیه کردم. تیم می توانست آن را در چند ثانیه بخواند. آن ابزار کوچک بیش از یک جلسه طولانی کمک کرد. 4. تغییر را با اعداد واقعی می سنجم. من به احساس درونی اعتماد ندارم. من هزینه حمل و نقل، نرخ بازگشت، زمان به ازای هر سفارش، یا اتلاف آگهی را قبل و بعد از تغییر بررسی می‌کنم. در مثال فروشگاه، مالک بسته های بزرگ کمتری را در چند هفته آینده دید. زمان بسته بندی نیز پایدارتر شد. تیم زمان کمتری را صرف این سوال کرد که "از کدام جعبه استفاده کنم؟" این به مالک دید واضحی از آنچه تغییر کرد و چرا. 5. فیکس را زنده نگه می دارم. بسیاری از کاهش هزینه ها شکست می خورند زیرا برای یک ماه خوب به نظر می رسند و ماه بعد ناپدید می شوند. من با ایجاد اصلاح در روال از آن جلوگیری می کنم. نمودار روی دیوار چک لیست کوتاه نام فایل استاندارد بررسی هفتگی یک متریک. هنگامی که این فرآیند به بخشی از روز تبدیل می شود، پس انداز مدت بیشتری باقی می ماند. من این الگو را در بیش از یک تجارت دیده ام. یک کافه پس از اینکه فهرست آماده سازی خود را تنظیم کرد و تولید بیش از حد یک پایه نوشیدنی آهسته را متوقف کرد، ضایعات را کاهش داد. یک تیم خدماتی کوچک پس از اینکه یک مرحله تأیید را در اوایل روز انجام داد، اضافه کار را کاهش داد. یک فروشنده محلی پس از اضافه کردن یک یادداشت اندازه واضح به صفحات محصول، هزینه های بازگشت را کاهش داد. هیچ یک از این تغییرات در ابتدا بزرگ به نظر نمی رسید. هر کدام کار می کرد زیرا سردرگمی را از بین می برد. این چیزی است که در حال حاضر به دنبال آن هستم. اصلاح زرق و برق دار نیست. یک مفید اگر می‌خواهید هزینه‌ای را کاهش دهید که واقعی به نظر برسد، از کوچک‌ترین جایی شروع کنید که مردم زمان، مواد یا کلیک‌ها را تلف می‌کنند. آن یک نقطه را برطرف کنید. قانون را کوتاه نگه دارید. داده ها را قابل مشاهده نگه دارید. تیم را آگاه نگه دارید. آموخته ام که پول اغلب از طریق عادت های کوچک به بیرون درز می کند، نه شکست های بزرگ. وقتی یک عادت را اصلاح می کنم، کاهش هزینه می تواند مردم را شگفت زده کند. به همین دلیل است که به اصلاحات کوچک اعتماد دارم. استفاده از آنها آسان تر، نگهداری آسان تر و تکرار آسان تر است.

من فکر می کردم پس انداز کردن به معنای رها کردن چیزهایی است که دوست دارم. این ایده به من کمک نکرد. سعی می‌کردم یک هزینه بزرگ را کم کنم، سپس هزینه‌های کوچک را فراموش کنم. یه قهوه اینجا هزینه تحویل آنجا. یک کالای ارزان قیمت که در فروشگاه خوب به نظر می رسید اما در خانه به سرعت خراب می شد. مخارج من بالا ماند و پس اندازم کم ماند. چیزی که برای من تغییر کرد یک جابجایی ساده بود. من دیگر نپرسیدم، "الان چقدر می توانم کم بپردازم؟" شروع به پرسیدن کردم، "چه چیزی در طول زمان بهترین ارزش را به من می دهد؟" این سوال نحوه خرید، نحوه برنامه ریزی و نحوه خرج کردن من را تغییر داد. وقتی به بودجه خودم نگاه می‌کنم، یک الگوی واضح را می‌بینم: نشت‌های کوچک مهم هستند. چند دلار اضافی ممکن است به تنهایی احساس جدی نکنند. آنها را کنار هم بگذارید و کل ماه را شکل می دهند. من این را پس از مدتی ردیابی هزینه هایم به سختی یاد گرفتم. پول من با یک خرید بزرگ ناپدید نمی شد. از طریق انتخاب های کوچک مکرر از بین می رفت. این چیزی است که من اکنون انجام می دهم. 1. قبل از خرید هر چیزی یک لیست کوتاه تهیه می کنم. اگر به مواد غذایی نیاز دارم، قبل از خروج از خانه، اقلام را یادداشت می کنم. اگر به لباس نیاز دارم، دقیقاً کالایی را که می خواهم نام می برم. این باعث می‌شود چیزهایی که مفید به نظر می‌رسند، اما واقعاً با زندگی من سازگار نیستند، اضافه نکنم. یک مثال واقعی: یک بار برای خمیر دندان به فروشگاه رفتم و با تنقلات، شمع ها و یک ابزار ارزان آشپزخانه که هرگز از آن استفاده نکردم، به خانه آمدم. خمیر دندان چند دلار قیمت دارد. اقلام اضافی هزینه بسیار بیشتری دارند. 2. من هزینه کامل را مقایسه می کنم، نه فقط برچسب قیمت را. قیمت پایین می تواند یک معامله ضعیف را پنهان کند. من هزینه حمل و نقل، هزینه تعمیر، هزینه پر کردن مجدد و تعداد دفعات استفاده از کالا را بررسی می کنم. من این را با یک جفت هدفون دیدم. یک جفت آن بسیار ارزان بود. یک جفت دیگر هزینه بیشتری دارد. یکی از دوستان ارزان‌تر را خرید و دو بار در سه ماه آن را تعویض کرد. من جفت بهتر را انتخاب کردم. مال من بیشتر دوام آورد و در کل کمتر خرج کردم. 3. قبل از خرید چیزی غیر فوری منتظر می مانم. وقتی چیزی را که می خواهم می بینم، عجله نمی کنم. گذاشتم بنشیند اگر بعد از یکی دو روز هنوز بخواهم، دوباره نگاه می کنم. بسیاری از موارد پس از محو شدن انگیزه جذابیت خود را از دست می دهند. این عادت به من کمک کرد تا از پشیمانی زیاد دوری کنم. پول پس انداز کردم و فضایم را کمتر شلوغ نگه داشتم. 4. روی چیزهایی که اغلب استفاده می کنم مراقبت بیشتری می کنم. من دنبال پایین ترین قیمت برای اقلامی که هر روز دست می زنم نیستم. کفش، کیف، شارژر تلفن، تابه و ابزار اداری همه مهم هستند. اگر خیلی زود شکست بخورند، دوباره پرداخت می کنم. من یک جفت کفش داشتم که در ابتدا ارزان و تمیز به نظر می رسید. سریع فرسوده شدند. خیلی زود یک جفت دیگر خریدم. تجارت بدی بود از آن زمان، من چیزی را انتخاب می‌کنم که دوام بیشتری داشته باشد، حتی زمانی که قیمت کمی بالاتر باشد. 5. من قبل از کاهش ارزش، ضایعات را کاهش می دهم. این یکی از بزرگترین تغییراتی است که من ایجاد کردم. من برای چیزهایی که به سختی استفاده می کردم پرداخت نکردم. اشتراک های اضافی تحویل غذا وقتی در خانه غذا داشتم. موارد تکراری که قبلاً مالک آن بودم. یک ماه، چهار روز در هفته ناهار را در خانه درست می کردم. من آن را ساده نگه داشتم: برنج، تخم مرغ، سبزیجات و مرغ. هزینه های من بدون ایجاد احساس محرومیت کاهش یافت. خوب خوردم غذای کمتری هدر دادم بودجه ام کمتر به نظر می رسید. همچنین یاد گرفتم که ارزان همیشه هوشمند نیست. یک کالای کم‌هزینه اگر به سرعت شکسته شود، بدون استفاده بماند یا بعداً هزینه بیشتری ایجاد کند، همچنان می‌تواند انتخاب نامناسبی باشد. من فقط روی قیمت تمرکز می کردم. اکنون روی استفاده، کیفیت و تناسب تمرکز دارم. این تغییر به من کمک کرد تا با صرف هزینه کمتر، بیشتر پس انداز کنم. دیدگاه من ساده است. صرفه جویی در پول به معنای نه گفتن به همه چیز نیست. یعنی به پولم کار بدم. من می خواهم هر خریدی جایگاه خود را به دست آورد. اگر یک نیاز واقعی را برطرف کند، دوام خوبی داشته باشد و با بودجه من مطابقت داشته باشد، آن را می خرم. اگر فقط یک علاقه کوتاه به من بدهد، آن را رها می کنم. این عادت احساس آرامش می کند. همچنین احساس عملی می کند. من هنوز از خرج کردن پول لذت می برم، اما این کار را با دقت بیشتری انجام می دهم. این بخشی است که برای من کار می کند.

من قبلاً فکر می کردم که تیم من به بودجه بیشتری نیاز دارد تا بهتر کار کند. ما همان مشکلاتی را داشتیم که اکثر تیم های کوچک دارند. پیام ها از دست رفت جلسات طولانی شد. تسک ها در مکان های بسیار زیادی زندگی می کردند. یک نفر از چت استفاده کرد، دیگری از ایمیل استفاده کرد و من مدام سعی کردم همه چیز را کنار هم بگذارم. سپس ارتقاء 29 دلاری را امتحان کردم. در روز اول همه مشکلات را برطرف نکرد. این به تیم من یک مکان مشترک داد تا ببیند چه چیزی مهم است، چه چیزی مسدود شده است و چه اقداماتی لازم است. این تغییر در ابتدا کوچک به نظر می رسید. تاثیرش کم نبود چیزی که من بیشتر متوجه شدم این بود: وقتی قدم بعدی آسان باشد، مردم بهتر عمل می کنند. من آن را در یک بررسی ساده پروژه با تیمم دیدم. قبل از ارتقا، ما هر هفته را با انبوهی از یادداشت ها و چند وعده مبهم به پایان می رساندیم. یکی از هم تیمی‌ها می‌گوید: «فکر می‌کردم شخص دیگری این کار را انجام می‌دهد.» دیگری می‌پرسید: «دوباره آن فایل کجا بود؟» من زمان بیشتری را صرف شفاف سازی کردم تا رهبری. بعد از ارتقا، می توانم به یک تابلو و یک لیست اشاره کنم. هر کار صاحبی داشت. هر مالک یک گام بعدی واضح داشت. هیچ کس مجبور نبود حدس بزند. هیچ کس مجبور نبود پنج رشته پیام را برای یافتن یک پیوند جستجو کند. به همین دلیل است که من ابزارهای گروهی کم هزینه را دوست دارم که اصطکاک را از بین می برند. یک ارتقا 29 دلاری خوب باید سه کار را برای یک تیم انجام دهد: باید در زمان صرفه جویی شود. باید سردرگمی را کاهش دهد. باید پیگیری را آسان تر کند. اگر ابزاری نتواند این سه کار را انجام دهد، معمولا پاس می دهم. من به دنبال ویژگی‌های ساده‌ای می‌گردم که مردم واقعاً از آن‌ها استفاده کنند: یک مکان مشترک برای وظایف پاک کردن برچسب‌های وضعیت به‌روزرسانی‌های آسان از دسک‌تاپ یا تلفن یک طرح‌بندی تمیز که نیازی به آموزش ندارد چنین تنظیمی کار می‌کند زیرا با کار واقعی مطابقت دارد. تیم من به سیستم دیگری که احساس سنگینی می کند نیاز ندارد. ما به چیزی نیاز داریم که بتوانیم در چند ثانیه باز کنیم، بررسی کنیم و استفاده کنیم. من فکر می کنم این برای صاحبان مشاغل کوچک نیز مهم است. وقتی با صاحبان صحبت می کنم، دوباره و دوباره همان نقاط درد را می شنوم. یک نفر مسئولیت فروش، پشتیبانی و مدیریت را بر عهده دارد. یک مدیر سعی می کند همه چیز را در ذهن خود پیگیری کند. یادداشت از دست رفته به پیگیری از دست رفته تبدیل می شود. این نوع فشار به سرعت ایجاد می شود. یک ابزار یا تنظیمات 29 دلاری می تواند به ایجاد اتاق تنفس کمک کند. من یک بار تیم خدمات کوچکی را تماشا کردم که از یک چک لیست مشترک در یک هفته شلوغ استفاده می کردند. هیچ چیز فانتزی نیست هر کار مراحل یکسانی داشت. هر مرحله یک کادر برای علامت گذاری انجام شده داشت. مالک به من گفت بزرگترین تغییر سرعت نبود. اعتماد به نفس بود مردم دیگر نپرسیدند: "آیا چیزی را فراموش کردیم؟" این یک برد واقعی است. اگر ارتقاء مناسب را برای تیم خودم انتخاب می کردم، این روند را ساده نگه می داشتم: یک نقطه دردناک را انتخاب می کردم. من یک ابزار را انتخاب می کنم که آن نقطه درد را به خوبی حل کند. قبل از اینکه چیز دیگری اضافه کنم یک هفته از آن استفاده می کنم. از تیم می‌پرسیدم که چه چیزی راحت‌تر است و چه چیزی هنوز کند است. این رویکرد ارتقا را مفید نگه می دارد. همچنین مردم را از مدفون شدن تحت یک سیستم جدید باز می دارد. بهترین بخش یک ارتقای کوچک این است که می تواند ریتم بهتری را بدون هزینه زیاد ایجاد کند. یک تابلوی کار مشترک، یک الگوی جلسه بهتر، یک ابزار ساده گردش کار، یا یک چک لیست واضح تیم می تواند نحوه کار روزانه یک تیم را تغییر دهد. نه به این دلیل که چشمگیر به نظر می رسد. چون حدس و گمان را حذف می کند. این چیزی است که در حال حاضر به دنبال آن هستم. وعده تخیلی نیست صدای بلندی نیست فقط یک راه حل عملی که به تیم من کمک می کند با استرس کمتر و وضوح بیشتر حرکت کند. اگر بتوانم ۲۹ دلار خرج کنم و یک جلسه را کوتاه‌تر، یک جلسه را راحت‌تر، و یک کار را راحت‌تر ردیابی کنم، آن را به‌عنوان پولی که به خوبی خرج شده حساب می‌کنم. با ما در Zhu Yongwei تماس بگیرید: 373882980@qq.com/WhatsApp +8613819536668.

جان اسمیت 2023 تعمیر و نگهداری پیشگیرانه و کاهش زمان خاموشی امیلی کارتر 2022 پمپ های کوچک و صرفه جویی بزرگ در گردش کار عملیاتی مایکل براون 2021 کنترل هزینه از طریق برنامه ریزی پشتیبان گیری تجهیزات ساده سارا ویلسون 2024 کاهش زمان از کار افتادن با Check2 P. عملیات های کسب و کار کوچک آنا تیلور 2023 کار تیمی را ساده می کند با ابزارهای بهره وری کم هزینه